Kuinka seurata kulujasi Excel-laskentataulukolla — 2024

Valokuvaaja Tayler Smith. On ihmisiä, jotka eivät ole tarkistaneet tiliotettaan kuukausien aikana, ja on toisia, jotka pakottavasti tarkistavat saldonsa, tapahtumansa (odottavat ja suoritetut) ja sovellushälytykset useita kertoja päivässä. Jos tiedät, mihin rahasi menevät, etkä tällä hetkellä saavuta mitään tiettyjä tavoitteita, vakionopeudensäädin voi toimia jonkin aikaa. Mutta jos sinulla on lyhytaikaisia ​​suunnitelmia (kuten säästöjen kasvattaminen tai säästäminen lomalle) tai pidemmän aikavälin toiveita (kuten säästö käsirahaa varten, maksamalla suuri määrä velkaa lyhyessä ajassa), seuranta kulusi entistä omistautuneemmalla tavalla on avainasemassa.Mainos

Yksi suosittu tapa tehdä se on käyttää Excel-laskentataulukkoa - jotain, jota usein näemme Money Diaristien joukossa, kuten tämä Money Diarist ja hänen aviomiehensä, jotka asuvat Astoriassa Queensissa ja pitävät kulut erillään. 'Seuraan luottokorttimme veloituksia Excel-taulukossa ja joko osoitan maksut hänelle, itselleni tai jaettuna kustannuksena', hän selitti. Sitä vastoin tämä Twin Cities -pariskunta yhdisti voimansa ja rahoituksensa maksamaan lähes 162 000 dollarin velan kolmen vuoden aikana. He käyttivät laskentataulukkoa pitääkseen heidät tavoitteenaan pyyhkiessään velkansa. Jos et ole aiemmin luonut tällaista laskentataulukkoa, et ehkä ole varma, kuinka asetat itsesi Exceliin ja rahaa säästävään menestykseen. Joten pyysimme kahta nuorta naista, jotka loivat laskentataulukoita budjetilleen, jakamaan esimerkkejä siitä, miten he seurasivat kaikkea, ja antamaan muutamia vinkkejä.

Vaihtoehto 1

Budjettilista 1 sanoo, että hän kehitti oman järjestelmänsä viisi kuukautta ensimmäiseksi todelliseksi palkkatyöksi. Kuten hän kirjoitti rahapäiväkirjaansa, hän 'säästää melkein mitään rahaa' aloittaessaan työnsä ja tarkistaa nyt budjettinsa kerran tai kahdesti viikossa - tavoitteena säästää 10000 dollaria vuoden 2018 loppuun mennessä. '' Tajusin panostani ei lainkaan rahaa säästöihin ja käytti kevytmielisesti. Nyt kirjaan budjetin vähintään yksi tai kaksi kertaa viikossa '', hän kertoo Janedarin: lle. 'Vaikka se saattaa tuntua paljon, tämä Excel-taulukko auttaa minua seuraamaan, mihin rahani menevät, ja on kasvattanut säästämieni rahamäärien kymmenkertaisesti!'Mainos

(Lomaketta on muutettu hieman katsottavaksi.) Hän korostaa rivejä sinisellä sen jälkeen, kun raha on maksettu tai siirretty, jotta hän saisi 'visuaalisen vihjeen (maksuista), jotka ovat vielä tulossa'. Hän värittää myös kohteet punaisiksi tai vihreiksi riippuen siitä, onko summa suurempi tai pienempi kuin budjetoi. Hänen suurimpaan muutokseensa on liittynyt kulujen siirtäminen ensisijaisesti veloituksesta luottoon (jotain Stash Wealthin perustaja Priya Malani evankelioi). 'Jaan kulutukseni kahteen luottokorttiin ja maksan ne sitten kokonaisuudessaan kuukauden lopussa', Budgeter 1 selittää. 'Tämä järjestelmä saa minut tietoisemmaksi siitä, mitä kulutan, ja rakentaa hitaasti luottoani.'

Vaihtoehto 2

Budgeter 2: lla on paljon monimutkaisempi lähestymistapa. 'Päivitän laskentataulukkoani muutaman kerran viikossa ja käytän sitä yhdessä Mintin ja pankkisovellusteni kanssa. Tallennan tämän Google Driveen, jotta voin käyttää sitä missä tahansa '', Budgeter 2 kertoo Janedarin: lle. '' Jossain vaiheessa tämä on todennäköisesti tarpeetonta, kun budjetoinnin perusteet lasketaan. Mutta nautin sen tekemisestä, joten pidän siitä jonkin aikaa. ' Hän sanoo, että kulujen seuraaminen laskentataulukossa auttaa pitämään hänet tietoisena menoistaan ​​ja tietoinen siitä, milloin hänen on ehkä 'vedettävä takaisin' tietyissä luokissa, jos hän on kuluttanut liikaa muissa. Värikoodaus auttaa myös: Hän korostaa vihreitä osioita, joissa hänellä on tietyn luokan budjetti, keltaista, jos hän on tavoitteessa, ja punaista, jos hän on yli budjetin. 'Se ei ole täydellinen järjestelmä', hän sanoi, 'mutta se toimii minulle.'Mainos(Taulukkoa on muutettu hieman katsottavaksi.) Hänen vinkkinsä saadakseen tämän järjestelmän toimimaan omassa elämässäsi: 1. Älä pakkomielle: Jos menojen johdonmukainen tarkastelu on sinulle uusi asia, menotottumusten tunteminen saattaa olla aluksi hieman ahdistusta. Mutta tarkoituksena ei ole stressata itseäsi - ja itse asiassa se on päinvastoin. Asiat helpottavat ajan myötä, joten päivitä se muutaman päivän välein rankaisematta itseäsi. Pysy rehellisenä mutta puolueettomana tarkkailijana. 2. Tee siitä hauskaa: Joillekin ihmisille pienten pelien tai haasteiden sisällyttäminen tällaisiin tehtäviin voi olla motivoivaa. Budgeter 2 ehdottaa, että yrität nähdä, kuinka monta nolla-kulutuspäivää voit saavuttaa kuukaudessa, kun olet paremmin ymmärtänyt kassavirtaasi. 3. Tarkasta itsesi: Tietyn ajan kuluttua sinun on muutettava havaintosi toiminnaksi. Tämä voi tapahtua parhaiten, kun suurempi ajanjakso on kulunut, ehkä kausi (noin neljä kuukautta) tai jopa puoli vuotta. (Tällä tavalla sinulla on luotettavampi käsitys pitkäaikaisista kulutustottumuksistasi, mukaan lukien roiskeet ja erikoistapahtumat. '' Katsele vanhoja kuukausia tunnistaaksesi menojen suuntaukset - esim. Kuinka paljon rahaa olen kuluttanut yhteensä vaatteille tänä vuonna 'Miltä se tuntui? Olisinko voinut käyttää enemmän / vähemmän?' 4. Ole joustava: Kukaan ei ole täydellinen, ja muutama viikko tai kuukausi saatat päättää hoitaa itseäsi. Älä anna pienen roiskeiden heittää sinut pois radalta. 'Ylittän usein budjetin tietyissä luokissa, mutta yritän sitten soittaa takaisin muualle ensi kuussa', Budgeter 2 sanoo.Mainos 5. Tee mikä toimii sinulle: Laskentataulukko saattaa näyttää erilaiselta tarpeidesi mukaan. Käytä muiden menetelmiä ehdotuksina sen sijaan, että tarttuisit tyyliin, joka ei toimi sinulle. 'Muokkaa tätä (tai tee itse) mukautettavaksi sen perusteella, mitä haluat seurata', Budgeter 2 neuvoo. 'Kaikki eivät halua seurata päivittäisiä menoja kuten minä!' Lue lisää näin: Ei-pelottava tapa luoda parempi budjetti
Kuinka tämä pari maksoi lähes 162 000 dollarin velan 3 vuoden aikana
3 tärkeintä tekijää, jotka vaikuttavat elinkustannuksiin